В результате работы онлайн касс формируется фискальный чек, который отправляется в ОФД (Оператору Фискальных Данных), а оттуда в ФНС.
Бумажный чек можно не выдавать, а вместо него показывать QR код (с 02.2020 года), в котором должны быть закодированы основные параметры чека и ссылка на фискальный чек в ФНС. При помощи специального приложения покупатель может проверить правильность чека и его легитимность.
На чеке должна быть информация о названии товара и его стоимости. Поскольку обычный вендинговый автомат такую информацию в себе не содержит и не выдает, то возникает задача формирования так называемых планограмм, в которых содержится информация о номере ячейки аппарата, названии товара и его стоимости. Планограммы могут формироваться вручную в личном кабинете (TMS) или загружаться из 1С, например, через API.
¶ Облачные кассы
В случае облачной фискализации для вендинга терминал Vendotek передает данные о продаже на облачную онлайн-кассу по каналу связи, а касса возвращает ему обратно QR код для отображения. Этот вариант дешевле, но для него критично качество канала связи.
Vendotek работает с популярными облачными сервисами для фискализации в вендинге и ритейле:
¶ Подключение
1 Регистрация в Личном кабинете выбранной кассы
2 Заполнение полей в ЛК TMS Vendotek
3 Добавление товаров или услуг
4 Создание запроса в техподдержку Vendotek со сводной информацией
5 Настройка цен на аппарате/монетнике/терминале
6 Включение терминала для загрузки обновлений
Для каждой кассы мы подробно описали все необходимые действия. Прочитайте инструкцию о деталях настройки каждой онлайн кассы, нажав на соотвествующую кнопку.
¶ Локальная онлайн касса
К Vendotek можно локально кабелем в автомате подключить онлайн-кассу для фискализации продаж в вендинге (например, КИТ-Инвест).
Vendotek вычитывает из торгового аппарата информацию о продаже, дополняет ее необходимыми данными о названии товара из загруженной в него планограммы и передает их в онлайн-кассу. Онлайн-касса формирует фискальный чек, передает его в ОФД и одновременно в терминал Vendotek для отображения на экране QR кода покупателю. Подключить кассу можно по Ethernet и USB.
При этом, Vendotek может предоставить кассе канал связи в Интернет, соответственно касса может быть более простой, без встроенного модема.
Если связь с внешним миром запрещена, то Vendotek выполняет функции фискализации и работы с локальными картами (кошельками типа ключиков - они работают без связи), а раз в месяц оператор должен снимать кассу и отвозить ее в место, где связь есть. Такой вариант востребован на режимных объектах, где любые виды связи запрещены.
В случае использования терминалов Vendotek VX/V3 можно подключить локальною кассу к терминалу или же несколько терминалов к одной кассе по TCP/IP.
Для Vendotek VN можно подключить локальную кассу только по TCP/IP.